Bei der Verwaltung von Immobilien verarbeiten wir personenbezogene Daten. Mit Immo One sind Sie dabei immer auf der sicheren Seite. Denn gemeinsam mit unserem Datenschutzbeauftragten achten wir auf die Einhaltung der aktuellen Datenschutzvorgaben und nutzen modernste Technologien zur Gewährleistung der Datensicherheit.
Folgende Funktionen sorgen für die Einhaltung hoher Sicherheitsstandards:
Der erstmalige Import von neuen Nutzerdaten findet in einer gesicherten und zusätzlichen Datenbank statt. Das stellt eine klare Trennung von der produktiven IRES Datenbank sicher. Sobald der Nutzer die Einladung mit einem initialen Login und der Passwortvergabe angenommen hat, wird der Eintrag mit den Mieter-Daten in die produktive IRES-Datenbank kopiert und vollständig aus der Import-Datenbank gelöscht.
Bei vergessenen Passwörtern kann per E-Mail mit Token ein neues Passwort vergeben werden.
Auffälligkeiten beim Login-Verhalten werden automatisch identifiziert und führen nach definierten Regeln zur Account Sperrung. Beispiele für verdächtiges Verhalten sind z.B. ein irreguläres Login-Verhalten oder die mehrfache Eingabe eines falschen Passworts.
Bei Bedarf kann Immo One mit einer Zwei-Faktor-Authentifizierung betrieben werden, um die Login-Sicherheit weiter zu erhöhen. In der jetzigen Version wird dies per Mail umgesetzt.
Immo One wird von unserem Datenschutzbeauftragten regelmäßig auf die Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzvorgaben geprüft und deren Datenschutzkonformität bestätigt. Somit ist gewährleistet, dass Immo One in Bezug auf den Datenschutz stets auf dem aktuellen Stand ist.
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Ihr persönlicher Account wird Ihnen innerhalb von 24 Stunden per E-Mail zugeschickt.
